Lifen Planning est une solution spécialisée dans la gestion des plannings de garde et d’astreinte pour les professionnels de santé. Si tu travailles en tant qu’interne, médecin ou professionnel du secteur médical, tu as probablement croisé cet outil conçu pour simplifier la communication et l’organisation des plannings. Plutôt que de naviguer entre les mails, les appels et les documents Excel, Lifen Planning centralise tout en dématérialisant le processus. Dans cet article, on te montre comment ça fonctionne, comment t’y connecter et comment en tirer le meilleur parti.
Pas le temps de lire ?
- Lifen Planning gère les plannings de garde et d’astreinte avec attribution automatique des dates après collecte des indisponibilités.
- Accessible web et mobile (iOS et Android) avec messagerie sécurisée intégrée.
- Notifications automatiques pour ne rater aucun changement de planning.
- Gratuit pour les internes via KitMédical et compatible avec les logiciels de cabinet.
- Conforme aux réglementations en vigueur avec données sécurisées.
Qu’est-ce que Lifen Planning exactement ?
Lifen Planning est un outil de gestion des plannings médicaux développé pour réduire la charge administrative des professionnels de santé. Fini les appels frénétiques, les listes en papier qui traînent, ou les mails qui disparaissent dans la boîte de réception : tu centralises tout ici. Le système collecte les indisponibilités de chacun, puis attribue automatiquement les dates de garde et d’astreinte selon les règles que tu définis.
C’est particulièrement utile quand tu dois coordonner un groupe d’internes, de médecins ou d’autres professionnels. Au lieu de gérer les demandes manuellement, tu laisses l’application faire le travail. Les changements de dernière minute, les demandes d’échange ? Tout se fait dans l’app avec notification instantanée à toute l’équipe.
Un produit de l’écosystème Lifen
Lifen Planning s’inscrit dans une suite d’outils de dématérialisation créés pour le secteur médical. L’écosystème Lifen compte plus de 90% des envois dématérialisés en santé, ce qui veut dire que tu intègres Lifen Planning dans un environnement déjà très utilisé. L’avantage ? C’est que tu n’ajoutes pas un nouvel outil isolé : tu l’ajoutes à une plateforme que tu connais peut-être déjà, avec des standards de sécurité et de conformité qui sont éprouvés.
Les fonctionnalités principales de Lifen Planning
Lifen Planning n’est pas complexe, mais il fait ce qu’il faut. Voici ce qui t’attend à l’intérieur :
Attribution automatique des plannings
C’est la star du produit. Tu définis les règles (nombre de gardes par personne, jours impossibles, priorités), tu collectes les indisponibilités, et l’algorithme génère le planning en quelques secondes. Plus de négociations interminables, plus d’oublis. C’est particulièrement utile si tu gères une équipe de 10 personnes ou plus.
Communication et messagerie intégrées
Plutôt que d’éparpiller les infos sur Slack, WhatsApp ou par mail, la messagerie de Lifen Planning centralise toutes les discussions liées aux gardes. Un membre de l’équipe a une question ? Il te la pose directement dans l’app. Tu réponds, tout le monde est au courant, aucun message perdu.
Notifications automatiques
Quand tu publies un planning, quand quelqu’un demande un échange, ou quand un changement arrive : tout le monde reçoit une notification immédiate. Tu n’as pas besoin d’envoyer un mail de rappel à chacun. C’est du gain de temps réel.
Gestion des astreintes et gardes
Tu peux gérer aussi bien les gardes avec présence physique que les astreintes sans présence (où tu es joignable mais à distance). L’app adapte les règles selon le type de disponibilité que tu dois organiser.
Comment t’accéder sur le web et mobile ?
Lifen Planning fonctionne sur deux fronts : web et mobile. C’est important, car tu peux gérer ton planning depuis ton ordinateur au cabinet ou depuis ton téléphone en déplacement.
Accès web
Tu te connectes via le site de Lifen Planning avec tes identifiants. L’interface web est complète : tu vois tout ton planning, tu peux faire des modifications, créer des groupes, etc. C’est là que tu fais généralement les gros travaux de gestion.
Applications mobiles
Lifen Planning est disponible sur iOS (via l’App Store avec l’ID application 1035435048) et Android (Play Store). Une fois téléchargée, tu te connectes avec les mêmes identifiants que le web. L’app est allégée mais elle te permet de consulter le planning, de signaler une indisponibilité en urgence, ou de répondre aux demandes d’échange en temps réel.
C’est pratique : tu es en consultation ou entre deux patients, tu reçois une notification d’un collègue qui demande un échange, et tu règles ça directement depuis ton téléphone.
Qui peut accéder à Lifen Planning ?
Lifen Planning cible d’abord les internes en santé. Via KitMédical (le kit de bienvenue de nombreux internes), l’accès est gratuit. Mais l’outil s’adresse aussi à tous les professionnels de santé libéraux ou structurés qui doivent gérer des plannings collectifs : médecins généralistes en groupe, équipes d’urgentistes, structures spécialisées, etc.
Si tu dois coordonner des gardes, tu as besoin de Lifen Planning. Si tu es seul en pratique, peut-être moins (à moins de partager des astreintes avec des confrères).
Sécurité et conformité : l’essentiel à savoir
Quand tu gères des données médicales, même juste des plannings, la sécurité n’est pas accessoire. Lifen Planning respecte les réglementations en vigueur pour la protection des données. Tes données sont sécurisées et centralisées sur des serveurs conformes.
C’est un détail important : tu n’envoies plus tes plannings par mail (où n’importe qui peut les intercepter) et tu n’utilises plus des outils grand public non sécurisés. Ici, tout est chiffré et audité.
Intégration avec tes autres outils
Si tu utilises un logiciel de cabinet (type logiciel de gestion de practice), Lifen Planning peut s’y intégrer. C’est un plus : tes données de planning peuvent communiquer avec ton back-office sans manipulation manuelle. Demande à ton support Lifen les logiciels compatibles avec ta structure.
Conseil pratique pour bien débuter
Avant de lancer Lifen Planning dans ton équipe, prends 15 minutes pour configurer les règles : combien de gardes par mois, quels jours sont toujours impossibles, quel est le ratio astreintes/gardes idéal ? Une bonne base de règles au départ, c’est la différence entre un outil qu’on adore et un outil qu’on abandonne.
Ensuite, montre à tes collègues comment se connecter, où signaler une indisponibilité, et comment demander un échange. Une petite démo prend 5 minutes et ça économise des heures d’appels mal compris.
Questions fréquentes
Comment se connecter à Lifen Planning?
Tu accèdes à Lifen Planning via le site web officiel ou l’application mobile (iOS/Android). Utilise tes identifiants fournis par ton structure ou KitMédical si tu es interne. Sur le web, tu te connectes directement ; sur mobile, tu télécharges l’app et tu te connectes avec les mêmes identifiants. Si tu as oublié ton mot de passe, une option de récupération est proposée à la connexion.
Comment télécharger l’application Lifen Planning?
Pour iOS, tu vas sur l’App Store et tu cherches « Lifen Planning » (ID application 1035435048). Tu appuies sur « Obtenir » et tu télécharges. Pour Android, tu vas sur le Google Play Store, tu cherches « Lifen Planning » et tu procèdes de la même façon. Une fois l’app installée, tu la lances et tu te connectes avec tes identifiants.
Comment créer un planning de garde sur Lifen Planning?
Sur la version web, tu accèdes à la section « Plannings » et tu cliques sur « Créer un nouveau planning ». Tu définis les paramètres : dates, nombre de gardes, règles d’attribution, puis tu ajoutes les personnes concernées. Une fois les paramètres configurés, tu collectes les indisponibilités des membres et tu lances l’attribution automatique. Le planning est généré en quelques secondes.
Est-ce que Lifen Planning est disponible sur Android?
Oui, Lifen Planning est disponible sur Android via le Google Play Store. Tu peux chercher « Lifen Planning » et télécharger l’application. Elle offre les mêmes fonctionnalités que la version iOS : consultation du planning, signalement d’indisponibilités, demandes d’échange et notifications en temps réel.
Comment utiliser la gestion des astreintes avec Lifen Planning?
Dans les paramètres de ton planning, tu différencies « gardes » (présence physique obligatoire) et « astreintes » (joignable à distance). Lors de la création du planning, tu indiques le ratio entre les deux. Lifen Planning appliquera alors les règles appropriées : une astreinte peut souvent être refusée plus facilement qu’une garde, par exemple. Les membres signalent leurs indisponibilités selon le type de disponibilité, et le système attribue automatiquement.